Rapprocher vos encaissements et votre compte pro.
Qonto est un compte professionnel en ligne très répandu chez les indépendants et les PME. Le sujet, côté caisse, est le rapprochement entre ce qui est vendu et ce qui arrive sur le compte.
Pourquoi le rapprochement bancaire fait perdre du temps
Les versements sont groupés
Un virement du prestataire monétique couvre plusieurs journées de ventes : retrouver le détail prend du temps.
Les canaux se multiplient
Salle, livraison, click & collect : chaque canal a son propre rythme de versement.
Les écarts se découvrent tard
Sans rapprochement régulier, un écart de quelques euros se transforme en enquête de fin d’année.
Ce que la caisse peut apporter au rapprochement
La caisse connaît la vente, le moyen de paiement et la date. Mise en face des mouvements du compte, elle permet d’identifier ce qui ne correspond pas, au lieu de tout recontrôler.
Organiser le rapprochement avec Qonto
Clarifiez vos flux entrants
On liste qui vous verse de l’argent : prestataire monétique, plateformes de livraison, encaissements en ligne.
Calez les dates de versement
Chaque flux a son délai. Le connaître évite de chercher un virement qui n’est simplement pas encore arrivé.
Faites un point hebdomadaire
Dix minutes par semaine suffisent quand les données sont alignées. C’est le rythme à viser.
Qonto et klikx : questions de trésorerie
klikx a-t-il accès à mon compte bancaire ?
Un accès aux données bancaires ne se met en place qu’avec votre autorisation explicite et peut être retiré à tout moment. Aucun mouvement n’est initié depuis la caisse.
Puis-je encaisser directement sur Qonto depuis la caisse ?
Non. L’encaissement carte passe par votre prestataire monétique, qui reverse ensuite sur le compte de votre choix. Ce sont deux métiers distincts.
Comment suivre les commissions des plateformes de livraison ?
Les plateformes versent un net de commission. Pour suivre la marge réelle du canal, il faut comparer le brut enregistré en caisse et le net reçu sur le compte.
Est-ce utile si je gère déjà tout dans mon outil comptable ?
Si le rapprochement y est déjà quotidien, le gain est limité. Si vous le faites une fois par trimestre, il est considérable.
Savoir en fin de semaine, pas en fin d’année
On passe en revue vos flux entrants et on met en place un rapprochement qui tient en dix minutes.